Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)

Firmengruppe Dierkes Verwaltungs-GmbH

Als Meisterbetriebe des Maler- und Lackiererhandwerks gestalten, beschichten und sanieren wir seit fast 100 Jahren im Dienste unserer Kunden. Zuverlässigkeit, Termintreue, kostenbewusstes Arbeiten und geschulte Mitarbeiter sorgen gemeinsam für Kreativität und Erfolg. Kundenorientiertes Denken und Handeln ist ein Leitfaden unserer Firmengeschichte.

Wir arbeiten unter dem Dach von HPM Die Handwerksgruppe, einer familiengeführten Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk. Die 1989 gegründete HPM ist heute ein Netzwerk mit 147 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich – in den Sparten Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

  • Teilzeitstelle (20 -30 Std./Woche) in Dortmund
  • Einen vertrauensvollen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und weitere Sozialleistungen, bspw. einen Rentenbaustein
  • Die Teilnahme an internen Weiterbildungsangeboten
  • Eine freundliche und kollegiale Arbeitsumgebung in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Berufliche Erfahrungen in der Handwerks- oder Immobilienbranche wünschenswert
  • Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook
  • Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem Tagesgeschäft

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation, Büroorganisation
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
  • Vorbereiten und Erstellen von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe/Abstimmung
  • Erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
  • Schnittstelle zum Personalabrechnung (Lohn-Erfassung) und Buchhaltung (Vorbereitung Rechnungen

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglicher Wochen-Arbeitszeit möglichst per E-Mail an:

Firmengruppe Dierkes Verwaltungs-GmbH
Martener Straße 523, 44379 Dortmund
Ansprechpartner: Sylvia Oschem
E-Mail: job@firmengruppe-dierkes.de